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Définition des espaces de travail |
Grâce aux espaces de travail, les Administrateurs de système peuvent déterminer les composantes physiques (passerelles, site, relais, etc.) auxquelles auront accès les opérateurs du système. Les espaces de travail seront définis pour correspondre aux types de tâches accomplies par les opérateurs dans EntraPass; création et édition d’items, affichage de composantes, impression de listes ou de rapports, etc. Les opérateurs à qui on aura assigné des espaces de travail n’auront pas les droits pourvoir ou modifier les composantes d’EntraPass qui ne sont pas inclus dans les espaces de travail qui leur sont assignés. Les espaces de travail peuvent aussi être utilisés par les opérateurs afin de ségréguer les informations qu’ils veulent afficher à l’écran. Un administrateur de système, par exemple, ayant accès à toutes les composantes du système EntraPass pourrait décider d’afficher seulement certaines composantes du système. Dans ce cas-là, l’administrateur du système pourra configurer un espace de travail spécifique pour cet environnement et travaillera selon ces paramètres.
NOTE: Lors de la première installation, EntraPass créera un espace de travail Installateur par défaut.
Modes de filtrage des espaces de travail
• Filtre hiérarchique : Les items dans la liste peuvent être affichés en fonction des items sélectionnés dans le niveau hiérarchique supérieur. Par exemple, lorsque vous sélectionnez un site spécifique (parent), le système s’ajustera automatiquement pour afficher seulement les contrôleurs appartenant à ce site (enfant). Et si vous sélectionnez un contrôleur spécifique (parent) le système s’ajustera pour afficher seulement les portes correspondantes (enfant), et ainsi de suite.
NOTE: Si la liste d’un onglet est vide, vérifiez que vous avez bien sélectionné une composante dans la liste parent.
• Une fois que vous aurez sélectionné le mode de filtrage Hiérarchique, il restera activé pour tous les onglets.
Sélectionner les applications EntraPass
Cette fonction vous permet de filtrer la liste des applications qui seront accessibles à l’opérateur à qui on assignera cet espace de travail. Dans l’exemple qui suit, le niveau de sécurité sélectionné (Administrateur) ne permettra pas de visualiser les messages envoyés par l’application SmartLink parce qu’il n’est pas associé à ce niveau de sécurité.
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Définir les passerelles et les sites
1 - Cliquez sur l’onglet Passerelle et site pour identifier les passerelles et les sites accessibles à l’opérateur à qui on assignera cet espace de travail.
• Cochez l’option Toutes les passerelles et les sites pour permettre à l’opérateur assujetti à cet espace de travail d’accéder à toutes les passerelles et à tous les sites affichés.
• Vous pouvez aussi sélectionner des passerelles et des sites individuellement à partir de la liste dans la fenêtre principale.
2 - Enregistrez vos modifications.
Définir des horaires
1 - Déplacez-vous vers l’onglet Horaire pour sélectionner la liste des horaires qui seront disponibles pour l’opérateur assigné à l’espace de travail.
• Sélectionnez Tous les horaires si vous voulez que tous les horaires affichés soient disponibles pour l’opérateur assigné à l’espace de travail.
• Vous pouvez également sélectionner des horaires individuels à partir de la liste affichée.
2 - Enregistrez vos modifications.
Définir les contrôleurs
1 - Cliquez sur l’onglet Contrôleur pour identifier les contrôleurs qui seront disponibles à l’opérateur à qui on assignera cet espace de travail.
• Cochez l’option Tous les contrôleurs pour permettre à l’opérateur assujetti à cet espace de travail d’accéder à tous les contrôleurs définis dans le système.
• Vous pouvez aussi sélectionner des contrôleurs individuellement à partir de la liste dans la fenêtre principale.
2 - Enregistrez vos modifications.
NOTE: Lorsque vous sélectionnez un contrôleur, vous sélectionnez également toutes les composantes définies « sous » ou rattachés à ce contrôleur (à savoir les portes, les relais, les entrées, les sorties). Assurez-vous d’avoir également sélectionné la passerelle (Passerelle et Site) à l’intérieur duquel le contrôleur sélectionné est défini. Si la passerelle n’est pas sélectionnée, le contrôleur ne sera pas disponible même s’il a été sélectionné dans la liste.
Définir les portes
1 - Cliquez sur l’onglet Porte pour identifier la liste des portes qui seront disponibles à l’opérateur à qui on assignera cet espace de travail.
• Cochez l’option Toutes les portes pour permettre à l’opérateur assujetti à cet espace de travail d’accéder à toutes les portes définies dans le système.
• Vous pouvez aussi sélectionner des portes individuellement à partir de la liste dans la fenêtre principale.
2 - Enregistrez vos modifications.
Définir les relais
1 - Cliquez sur l’onglet Relais pour identifier les relais qui seront disponibles à l’opérateur à qui on assignera cet espace de travail.
• Cochez l’option Tous les relais pour permettre à l’opérateur assujetti à cet espace de travail d’accéder à tous les relais définis dans le système.
• Vous pouvez aussi sélectionner des relais individuellement à partir de la liste dans la fenêtre principale.
2 - Enregistrez vos modifications.
Définir les entrées
1 - Cliquez sur l’onglet Entrée pour identifier les entrées qui seront disponibles à l’opérateur à qui on assignera cet espace de travail.
• Cochez l’option Toutes les entrées pour permettre à l’opérateur assujetti à cet espace de travail d’accéder à toutes les entrées définies dans le système.
• Vous pouvez également sélectionner des comptes individuels à partir de la liste affichée.
2 - Enregistrez vos modifications.
Définir les niveaux d’accès
L’association de niveaux d’accès spécifiques à un espace de travail vous permettra à de contrôler les niveaux d’accès qu’un opérateur pourra lui-même définir ou modifier. Par exemple, un agent de sécurité pourra disposer de l’autorisation d’émettre des cartes qui seront valides pour une porte donnée ou un niveau d’accès uniquement.
1 - Cliquez sur l’onglet Niveau d’accès afin de sélectionner les niveaux d’accès qui seront disponibles à l’opérateur à qui on assignera cet espace de travail.
• Cochez l’option Tous les niveaux d’accès pour permettre à l’opérateur assujetti à cet espace de travail d’accéder à tous les niveaux d’accès définis dans le système.
• Vous pouvez aussi sélectionner des niveaux d’accès individuellement à partir de la liste dans la fenêtre principale.
2 - Enregistrez vos modifications.
NOTE: Assurez-vous d’avoir également sélectionné la passerelle pour laquelle le niveau d’accès sélectionné est défini. Si la passerelle n’a pas été sélectionnée, le niveau d’accès ne sera pas disponible même s’il a été sélectionné dans la liste.
Définir les systèmes d’alarme
L’association de systèmes d’alarme à un espace de travail vous permettra de contrôler les systèmes d’alarme qu’un opérateur pourra lui-même définir ou modifier.
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Définir les secteurs
L’association de secteurs à un espace de travail vous permettra de contrôler les secteurs qu’un opérateur pourra lui-même définir ou modifier.
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Définir les rondes de garde
L’association de rondes de garde à un espace de travail vous permettra de contrôler les rondes de garde qu’un opérateur pourra lui-même définir ou modifier.
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Définir les types de cartes
Cette caractéristique permet de restreindre les actions de l’opérateur. En effet, les types de cartes qui ne sont pas sélectionnés à ce menu ne seront pas accessibles à l’opérateur au moment de créer ou de modifier des cartes. Par exemple, vous pouvez décider que l’opérateur assujetti à l’espace de travail « Gardien » ne soit pas autorisé à émettre un type de cartes spécifique, tel que « Sécurité ». Pour ce faire, sélectionnez l’espace de travail « Gardien », puis assurez-vous que « Sécurité » n’est pas sélectionné au moment de filtrer le types de cartes accessibles à l’espace de travail « Gardien ».
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Définir les filtres de carte
L’association de filtres de carte à un espace de travail vous permettra de contrôler les filtres de carte qu’un opérateur pourra lui-même définir ou modifier.
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Définir les groupes d’accès des cartes
Cette option donne accès aux opérateurs à des groupes de cartes spécifiques selon leur espace de travail, afin d’effectuer des opérations sur des groupes de cartes.
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Définir des rapports
Cette caractéristique permet aux opérateurs d’accéder à des rapports spécifiques selon leur espace de travail. Par exemple, un Administrateur du système pourra avoir accès à tous les rapports qui peuvent être générés tandis que le Superviseur des agents de sécurité ne pourra accéder qu’aux rapports relatifs aux Tours de garde. Les rapports seront générés sur le bureau du poste de travail à partir de la Liste des messages archivés.Une fois les rapports assignés à l’espace de travail, les opérateurs ne pourront accéder qu’aux rapports correspondant à leur espace de travail.
1 - Cliquez sur l’onglet Rapport afin de sélectionner les rapports que vous désirez rendre disponible à l’opérateur à qui on assignera cet espace de travail.
• Cochez l’option Tous les rapports pour permettre à l’opérateur assujetti à cet espace de travail d’accéder à tous les rapports définis dans le système.
• Vous pouvez aussi sélectionner des rapports individuellement à partir de la liste dans la fenêtre principale.
2 - Enregistrez vos modifications.
Définir les graphiques
1 - Cliquez sur l’onglet Graphique pour identifier les graphiques qui seront disponibles à l’opérateur à qui on assignera cet espace de travail.
• Cochez l’option Tous les graphiques pour permettre à l’opérateur assujetti à ce filtre de sécurité d’avoir accès à tous les graphiques définis dans le système.
• Vous pouvez aussi sélectionner des graphiques individuellement à partir de la liste dans la fenêtre principale.
2 - Enregistrez vos modifications.
Définir les opérateurs
Pour des raisons de sécurité, un opérateur peut afficher et modifier les droits d'un autre opérateur. Un onglet a été ajouté sous Espace de travail pour limiter la possibilité d'un opérateur d'afficher, modifier ou supprimer un autre opérateur.
1 - Cliquez sur l’onglet Opérateur. Une liste présente les opérateurs que l'opérateur sélectionné peut afficher dans la liste déroulante Espace de travail.
• Sélectionnez Tous les opérateurs ou sélectionnez les opérateurs individuellement à partir de la liste affichée.
2 - Enregistrez vos modifications.
Définir les modèles de badge
1 - Cette option permet de déterminer quel badge sera disponible à l’opérateur à qui on assignera cet espace de travail.
2 - Cliquez sur l’onglet Modèle de badge.
• Cochez l’option Tous les modèles de badge ou sélectionnez des modèles de badge à partir de la liste affichée.
3 - Enregistrez vos modifications.
Définir les espaces de travail
Cette option permet aux opérateurs d’accéder à des informations appartenant aux espaces de travail disponibles à d’autres types d’opérateurs dans le système. Par exemple, on assignera des espaces de travail à un gardien de sécurité selon la section qu’il patrouille et le type d’information qu’il pourra afficher et éditer dans EntraPass. Par contre, le superviseur de ce gardien de sécurité devra avoir accès à toute l’information disponible à tous les gardiens de sécurité travaillant dans son service. Dans ce cas, la liste des espaces de travail du superviseur inclura tous les espaces de travail de tous les gardiens de sécurité configurés dans EntraPass.
1 - Cliquez sur l’onglet Espace de travail pour identifier les espaces de travail qui seront disponibles à l’opérateur à qui on assignera cet espace de travail.
• Cochez l’option Tous les espaces de travail pour permettre à l’opérateur assujetti à cet espace de travail d’avoir accès à tous les espaces de travail définis dans le système.
• Vous pouvez aussi sélectionner des espaces de travail individuellement à partir de la liste dans la fenêtre principale.
2 - Enregistrez vos modifications.
Spécifier les niveaux de sécurité
L’onglet Niveaux de sécurité dans l’espace de travail limite seulement les opérateurs pour qu’ils sélectionnent quels niveaux de sécurité assigner au moment de créer / modifier les paramètres opérateurs.
1 - Cliquez sur l’onglet Niveaux de sécurité afin de sélectionner le(s) niveau(x) de sécurité que vous souhaitez assigner à cet espace de travail. Si vous devez créer un nouveau niveau de sécurité, voir Définition des niveaux de sécurité.
• Cochez l’option Tous les niveaux de sécurité si vous souhaitez tous les assigner à cet espace de travail.
• Vous pouvez aussi sélectionner des niveaux de sécurité individuels à partir de la liste affichée.
2 - Enregistrez vos modifications.
Définir les serveurs vidéo
La liste Serveur vidéo vous permet d’assigner ou de restreindre l’accès à un ou plusieurs serveurs vidéo et caméras pour un opérateur. Par exemple, même si un espace de travail donne accès à un serveur vidéo, il demeure possible de restreindre l’accès à une caméra spécifique pour cet espace de travail. Cette caractéristique facilite la définition ou la modification des permissions d’accès à un serveur vidéo, une vue vidéo ou un item de menu vidéo.
1 - Cliquez sur l’onglet Serveur vidéo pour identifier les serveurs vidéo que vous désirez rendre disponible à cet espace de travail.
• Cochez l’option Tous les serveurs vidéo pour permettre à l’opérateur assujetti à cet espace de travail d’avoir accès à tous les serveurs vidéo définis dans le système.
• Vous pouvez aussi sélectionner des serveurs vidéo individuellement à partir de la liste dans la fenêtre principale.
2 - Enregistrez vos modifications.
NOTE: Pour définir les vues vidéo accessibles à un opérateur, l’espace de travail de cet opérateur doit d’abord contenir la permission d’accéder au serveur vidéo associé à cette vue. Par exemple, si l’opérateur obtient la permission d’accéder à une vue vidéo mais que son espace de travail ne lui donne pas accès au serveur vidéo auquel cette vue est associée, la vue vidéo ne lui sera tout simplement pas accessible.
Définir les caméras
1 - À la fenêtre Espace de travail, sélectionnez l’onglet Caméra.
• Sélectionnez Toutes les caméras pour que toutes les caméras soient disponibles à l’opérateur assigné à cet espace de travail.
• Vous pouvez aussi sélectionnez les caméras individuellement à partir de la liste de la fenêtre principale.
2 - Enregistrez vos modifications.
Définir les vues vidéo
1 - Cliquez sur l’onglet Vues vidéo pour identifier les vues vidéo que vous désirez rendre disponibles à l’opérateur qui se voit assigner cet espace de travail.
• Cochez l’option Toutes les vues vidéo pour permettre à l’opérateur assujetti à cet espace de travail d’avoir accès à toutes les vues vidéo définies dans le système.
• Vous pouvez aussi sélectionner des vues vidéo individuellement à partir de la liste dans la fenêtre principale.
2 - Enregistrez vos modifications.
Définir les tâches
L’association de tâches à un espace de travail vous permettra de contrôler les tâches qu’un opérateur pourra lui-même définir ou modifier.
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Définir des panneaux
L’association de panneaux à un espace de travail vous permettra de contrôler les panneaux qu’un opérateur pourra lui-même définir ou modifier.
1 - Cliquez sur l’onglet Panneaux afin de sélectionner la liste des panneaux qui seront accessibles à l’opérateur qui se verra assigner cet espace de travail.
• Cochez l’option Tous les panneaux pour permettre à l’opérateur assujetti à cet espace de travail d’accéder à tous les panneaux assignés à cet espace de travail.
• Vous pouvez aussi sélectionner des panneaux individuels à partir de la liste affichée.
2 - Enregistrez vos modifications.
Définir les composantes de panneaux
L’association de composantes de panneaux à un espace de travail vous permettra de contrôler les composantes de panneaux qu’un opérateur pourra lui-même définir ou modifier.
1 - Cliquez sur l’onglet Composante de panneaux afin de sélectionner la liste de composantes de panneaux qui seront accessibles à l’opérateur qui se verra assigner cet espace de travail.
• Cochez l’option Toutes les composantes de panneaux pour permettre à l’opérateur assujetti à cet espace de travail d’accéder à toutes les composantes de panneaux assignées à cet espace de travail.
• Vous pouvez aussi sélectionner des composantes de panneaux individuelles à partir de la liste affichée.
2 - Enregistrez vos modifications.
Définir les événements
Cette option est utilisée pour sélectionner les messages d’événements qui pourront être affichés sur l’espace de travail des opérateurs à qui on aura assigné cet espace de travail.
1 - Cliquez sur l’onglet Événements afin de sélectionner la liste de composantes de panneaux qui seront accessibles à l’opérateur qui se verra assigner cet espace de travail.
• Sélectionnez les événements qui pourront être affichés pour l’opérateur à qui on assignera cet espace de travail.
2 - Enregistrez vos modifications.
Les droits des opérateurs dans l'espace de travail
1 - Pour des raisons de sécurité, un opérateur peut voir et modifier les droits d'un autre opérateur. Une tabulation supplémentaire a été intégrée dans l'espace de travail pour limiter la possibilité pour un opérateur de voir, modifier ou supprimer un autre opérateur.
2 - À partir du menu Système, sélectionnez Espace de travail.
3 - Sélectionnez un opérateur à partir de la liste déroulante.
4 - Sélectionnez l'onglet Opérateur. Vous verrez une liste des opérateurs qui peuvent être vus par l'opérateur sélectionné dans la liste déroulante.